نصائح بسيطة لتسهيل عملية طلب التأشيرة هذا الصيف

بقلم: موناز بيليموريا، الرئيس الإقليمي في دولة الإمارات العربية المتحدة لدى شركة في إف إس جلوبال

دبي، الإمارات العربية المتحدة، 10 مارس 2025: قارب الصيف على الوصول، ومن المؤكد أن التخطيط للإجازات السنوية قد بدأ على قدم وساق. وعلى اعتبار أن موسم الصيف هو أيضاً موسم الذروة للسفر، فإن ذلك يعني زيادة أعداد المسافرين الذين يتقدمون بطلبات للحصول على تأشيرات السفر. وبالتالي فإن التخطيط المسبق والاستعداد الجيد، سيمكنك من تبسيط العملية والتركيز على متعة السفر. إليكم بعض النصائح الهامة للحصول على تجربة ذكية وخالية من التوتر وفي الوقت المناسب لتقديم طلب التأشيرة:

• تقديم طلب التأشيرة في وقت مبكر: نوصى بالتقدم للحصول على تأشيرات في وقت مبكر حتى قبل حجز تذاكر الطيران والإقامة. وخاصة هذا العام مع الطلب المتزايد المتوقع، نحث المتقدمين على التقدم للحصول على تأشيراتهم في أقرب وقت ممكن. تقبل معظم البلدان طلبات التأشيرة لمدة تصل إلى 90 يوماً (3 أشهر) قبل موعد السفر. كما يمكن التقدم بطلب للحصول على تأشيرة شنغن لمدة تصل إلى 6 أشهر قبل موعد السفر.
• تحقق من الجداول الزمنية لمعالجة التأشيرة:مع اقتراب موسم الذروة، يعد الوقت المستغرق لمعالجة التأشيرة من أكثر الأمور التي تقلق المسافرين، خاصة مع قرب مواعيد السفر.  في حين تضمن شركة في إف إس جلوبال تسليم المستندات الرسمية إلى القنصلية/السفارة المعنية في غضون 24 ساعة من تقديمها، إلا أنه من المهم أن ندرك أن لكل دولة جدولاً زمنياً خاصاً بها لمعالجة التأشيرات. وقد تستغرق معالجة التأشيرة في السفارة/القنصلية وقتاً أطول من المعتاد خلال موسم الذروة. يمكنكم الاطلاع على هذه الجداول الزمنية بوضوح عبر المواقع الإلكترونية الخاصة بكل دولة (يمكن الوصول إليها من خلال www.vfsglobal.com) والمواقع الإلكترونية الخاصة بالسفارات/القنصليات المعنية.
• تأكد من قائمة التحقق من المستندات: تتوفر قائمة المستندات المطلوبة لطلبات التأشيرة لكل دولة تتعامل معها شركة في إف إس جلوبال على الموقع الإلكتروني www.vfsglobal.com. يرجى الرجوع إلى هذه القائمة والتأكد من تحضير جميع الوثائق المطلوبة لتقديمها مع نموذج الطلب المعبأ بشكل صحيح. كما يجب التحقق من صلاحية جواز السفر، حيث تشترط العديد من الدول أن يكون جواز السفر صالحاً لمدة ستة أشهر على الأقل بعد تاريخ العودة المقصود.
• احجز موعداً: تتوفر مواعيد تقديم طلب التأشيرة عبر الإنترنت على الموقع الإلكتروني www.vfsglobal.com، ويتم عرض التوافر في الوقت اللحظي. بمجرد اختيار التاريخ والوقت المناسب لك، يوصى بالحضور قبل الموعد المحدد بـ 15 دقيقة على الأقل لتجنب تفويت الموعد المحدد.
• تتبع طلبك: بعد تقديم طلبك، يمكنك متابعة حالة الطلب عبر الإنترنت.  سيتم تحديث الحالة عندما يصبح جواز سفرك جاهزاً للاستلام/التسليم.  يرجى العلم أنه بمجرد وصول طلبك إلى السفارة، تنتقل المسؤولية إلى السفارة، ولا يكون لشركة في إف إس جلوبال أي تأثير على سير العملية، ولا يمكنها متابعة حالة الطلب في هذه المرحلة.
• تجنب الوقوع ضحية احتيال: ننصح المتقدمين بالحصول على التأشيرة بالحذر من الجهات الاحتيالية التي تفرض رسوماً على العملاء مقابل جدولة المواعيد أو تقديم أي خدمات أخرى باستخدام اسم شركة في إف إس جلوبال أو بشكل مستقل. لا تتقاضى شركة في إف إس جلوبال أي رسوم مقابل حجز المواعيد على الموقع الإلكتروني www.vfsglobal.com، وهو الموقع الرسمي الذي يقدم طلبات الحصول على التأشيرة. ومع ذلك، تشترط بعض الحكومات الدفع المسبق لرسوم الخدمة في وقت حجز الموعد. سيتم سداد هذه الدفعة أو خصمها أثناء عملية تقديم الطلب. تهدف هذه الخطوة فقط إلى ضمان استخدام المسافرين الحقيقيين لحجز المواعيد والحفاظ على النظام في مأمن من سوء الاستخدام من قبل الجهات الاحتيالية.

من خلال اتباع هذه النصائح، يمكنك التأكد من أن عملية طلب التأشيرة الخاصة بك خالية من التوتر وأنك قادر على الاستمتاع برحلاتك الدولية بكل سهولة وراحة بال.

يمكن للمتقدمين الذين يبحثون عن تجربة مميزة أيضاً الاختيار من بين مجموعة من الخدمات الاختيارية* التي تقدمها شركة في إف إس جلوبال لمزيد من الراحة والرفاهية، مثل الصالة المميزة للحصول على مساعدة شخصية شاملة، وخدمات التأشيرة عند باب المنزل للاستمتاع بالخدمة من المنزل، وبرايم تايم لتقديم الطلبات خارج ساعات العمل، وغيرها من الخدمات الأخرى. تتوفر قائمة الخدمات الاختيارية ورسومها على الموقع الإلكتروني.

*يرجى ملاحظة أن اختيار أي من هذه الخدمات اختياري تماماً ولا يؤثر على جداول معالجة الطلبات أو القرارات المتعلقة بها، والتي تبقى من اختصاص السفارة/القنصلية المعنية فقط. لمعرفة الخدمات المتاحة في بلدك، يرجى زيارة www.vfsglobal.com.